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| 学生档案要及时转移 |
“同志，我爱人马上就要生小孩了，申请计划生育指标需要档案所在地盖章，可她的档案还在学校呢，怎么办啊？”“我的孩子找到工作了，单位要给他上保险需要档案，我应该怎么办理手续？”“我高中毕业10多年了，档案一直在我手里，是不是成死档了”……类似这样关于学生档案转移问题的咨询，朝阳职介综合部每天要接待数十人，其中绝大部分是几年前或十几年毕业的学生，由于档案未及时办理转移手续，给自己造成了极大的不便。 7月是学生毕业转档的高峰期，朝阳区职业介绍服务中心共接转学生档案1088份，其中：应届毕业生760人，占70%；往届毕业生328人，占30 %。以上数据说明，人们对于档案的重视程度比以前有了较大幅度的提高。以往，之所以有那么多人没有办理学生档案的转移手续，是因为大部分人不知道档案有什么用。 人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效力，是记载人生轨迹的重要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、职称申报、办理各种社会保险等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案更为重要。 在此，朝阳职介中心提醒大家：学生档案一定要及时办理转移手续。办理学生转移档案须提交如下材料： 1、《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》一式两份（当年有效）或档案转递通知单； 2、本人档案（必须盖好封章），档案材料应包括学籍证明、体检表等； 3、本人户口本原件及第一页、本人页的复印件。 文件依据： 《关于教育部门向劳动部门办理非农业户口的中学毕（结）业生材料移交手续的通知》（京教基〔1996〕074号）；《关于普通高等学校、普通中等专业学校的毕业生及退学学生转为城镇失业人员的档案转移问题的通知》（京劳就发〔1998〕129号）。 |